وصف وظيفي لمساعدة إدارية
نحن نبحث عن إضافة عضو جديد إلى فريقنا المتميز في منصب مساعدة إدارية، للمساهمة في تحسين كفاءة العمليات ودعم أهداف مؤسستنا بشكل احترافي.
المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
الموقع: الإمارات العربية المتحدة
المتطلبات الأساسية:
اللغة: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة، مع قدرة ممتازة على التواصل كتابةً وتحدثاً.
الخبرة: خبرة عملية لا تقل عن 4-5 سنوات في دور إداري مشابه داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
التعليم: دبلوم عالي كحد أدنى في تخصص ذي صلة، ويفضل الحاصلين على شهادات إضافية في الإدارة أو السكرتارية.
المهارات التقنية: مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ونظم إدارة البيانات والأرشفة الإلكترونية.
المسؤوليات الوظيفية:
١. التنسيق الإداري المتكامل: إدارة الجدول الزمني للمديرين وتنسيق الاجتماعات والفعاليات بدقة وفعالية.
٢. الدعم المكتبي المتخصص: تقديم دعم إداري شامل لضمان سير العمل اليومي بسلاسة، بما يشمل إعداد التقارير والمراسلات.
٣. إعداد الوثائق والمراسلات الرسمية: صياغة وتحرير المستندات والتقارير والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية بما يعكس صورة احترافية للمؤسسة.
٤. التواصل الداخلي والخارجي: العمل كحلقة وصل بين الإدارات المختلفة والعملاء والشركاء لضمان تواصل فعال وسريع.
٥. إدارة السجلات والملفات: تنظيم وصيانة سجلات المؤسسة والملفات الحساسة وفق أعلى معايير السرية والأمان.
٦. دعم تنفيذ المشاريع والمبادرات: تقديم المساعدة في متابعة تنفيذ المشاريع الإدارية وتنسيق المبادرات التي تدعم أهداف المؤسسة.
المهارات والصفات الشخصية:
احترافية عالية في التواصل: القدرة على التعامل الفعّال مع مختلف الأطراف ومستويات الإدارة.
القدرة على العمل تحت الضغط: مهارة في إدارة الوقت بشكل استراتيجي والالتزام بالمواعيد النهائية.
الاهتمام بالتفاصيل: دقة عالية في تنفيذ المهام والالتزام بالمعايير المهنية.
المرونة والتكيف: القدرة على العمل بفعالية في بيئة ديناميكية وتعدد المهام.
نطاق الراتب: يعتمد على الخبرة والمؤهلات، ويحدد ضمن معايير السوق.
+*********355 للمهتمين، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى الرقم
نحن نتطلع إلى إضافة شخص موهوب يمتلك رؤية ابتكارية ودافعية للتميز، لتعزيز أداء فريقنا ودعم نمو مؤسستنا.
DISCLAIMER: Dear Candidate! You are fully responsible to deal with the employer on the hiring process. GulfJobs.com will not take any responsibility on your hiring process. Genuine employer does not ask money for hiring!